All jobs

Facility Assistant

Facility Management
Netherlands, Rotterdam
Shaunny Veldhuis
Head of Global Recruitment
Apply now

Als Facility Assistant ben jij hét aanspreekpunt op de werkvloer, jij zorgt ervoor dat ons kantoor een fijne werkomgeving is waar iedereen zich goed voelt. Jij denkt graag met mensen mee, neemt zaken uit handen en zorgt dat alles in goede banen loopt. Daarnaast zorg je ervoor dat ons kantoor er netjes en representatief uitziet. Dit doe je samen met twee Host(ess) collega’s en je bent onderdeel van het Facility Management team.

Jouw taken:

  • Beheren en verwerken van tickets in het centrale ticket systeem;
  • Verwelkomen, ontvangen en registreren van bezoekers;
  • Vragen beantwoorden van collega’s en bezoekers;
  • Zorgen dat ons kantoor er netjes en representatief bij staat;
  • Beheer van de in- en uitkomende post/pakketten;
  • Telefoonbehandeling;
  • Bijwerken van de facility mailbox/inkomende MS Teams berichten van collega’s;
  • Beheren van vergaderzalen en ruimtes en zorgen dat deze er altijd representatief uitzien;
  • Bijvullen van de koffieapparaten;
  • Bestellen van de boodschappen;
  • Inplannen/klaarzetten van evenementen;
  • Meedenken bij het verbeteren van processen.

Wat wij bieden:

  • Samenwerken met een hecht team. Een team dat groot genoeg is om veel te leren en klein genoeg om van alles wat mee te krijgen. Veel kansen om nieuwe dingen te leren en skills te ontwikkelen in een snelgroeiend bedrijf.
  • Heel veel ruimte voor eigen initiatief. Met jouw ideeën of suggesties kan jij echt het verschil maken. Kan iets beter of efficiënter? Go for it!
  • Persoonlijke ontwikkeling. Wij hebben een sterke ambitie en wil om te groeien, en vinden daarom dat jij ook de kans moet krijgen om te groeien. We hechten veel waarde aan learning & development voor al onze medewerkers. Van ‘learning on the job’ tot training en coaching. 
  • Leuke extra’s: We bieden flexibele werktijden, flexibele werkplek (kantoor/thuis), vrijdagmiddagborrels in onze eigen bar (om de maand zijn dit themaborrels inclusief diner), mogelijkheid om te ontspannen in onze game room, tosti lunches en nog veel meer. Wil je hier meer over weten? Check dan onze employee guide!

 Jouw profiel:

  • Beschikbaar voor 24 uur per week, verspreid over 3 dagen.
  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ervaring als Facilitair Medewerker of vergelijkbaar is een sterke pré;
  • Representatief, enthousiast en een echte go-getter.
  • Hospitality zit in jouw DNA en je denkt in oplossingen wanneer er uitdaging op je pad komt;

 Over ons

Het begon allemaal in 2007 met een pizza en een plan.

Op een avond in Rotterdam kwamen vijf mensen bij elkaar onder het genot van een pizza. Ze waren toen al druk bezig B2C-bedrijven te helpen groeien met e-commerce. Maar ze zagen ook dat er nog geen e-commerceplatform was dat echt tegemoetkwam aan de eisen van B2B-bedrijven. Geen enkel platform maakte gebruik van de logica en gegevens die het bedrijf al had opgebouwd. Vervelend genoeg was de enige oplossing om alles te dupliceren.  

Dus, met de pizza in de hand, besloten ze om hier wat aan te doen en een uniek B2B-e-commerceplatform te ontwerpen. Ze gingen terug naar de basis en onderzochten welke systemen B2B-bedrijven nodig hadden om hun bedrijf te runnen. In het middelpunt vonden ze het ERP-systeem. Wat nou als…? Wat nou als we niet beginnen met de webshop, maar met het bestaande ERP-systeem van het bedrijf? Wat nou als we hun ERP omtoveren tot de motor die de webshops aandrijft?  

En zo was Sana Commerce geboren.  

Onze kernwaarden

Wat betekent het om onderdeel te zijn van het Sana Team? Dat wordt duidelijk uit onze kernwaarden – het zijn onze meest belangrijke overtuigingen waar wij naar zoeken in nieuwe collega’s en de basis van onze bedrijfscultuur. Ze begeleiden ons in het maken van onze beslissingen en ze definiëren de persoonlijkheid van onze organisatie.

  • Ondernemend. Sana Commerce is ontstaan omdat een paar mensen een goed idee hadden en dat tot leven brachten. Diezelfde ondernemende mindset heerst nog steeds binnen ons bedrijf en daarom blijven we elk jaar groeien en bloeien. 
  • Resultaatgericht. Er is geen ontkennen aan: bij Sana Commerce zijn we vrij ambitieus. We stellen uitdagende doelen en doen er alles aan om ze te bereiken. Maar resultaatgericht zijn is meer dan alleen KPI’s. Het gaat om het creëren van toegevoegde waarde, het aanpakken van uitdagingen en het ondersteunen van onze collega’s bij het bereiken van hun doelen. 
  • De klant centraal. We zijn bezig voor de lange termijn. We geloven altijd in ons product, in onze belofte en in onze mensen – in goede én in slechte tijden. 
  • Teamspeler. We houden van samenwerken, van elkaar leren en successen vieren. Bij Sana Commerce wil iedereen graag collega’s helpen. Successen zijn altijd een teamprestatie. 
  • Leergierig. Medewerkers van Sana Commerce zullen je altijd vertellen wanneer ze iets weten, en wanneer niet. Als ze iets niet weten zullen ze hun best doen om erachter te komen. Ze zijn constant op zoek naar verbetering en dagen zichzelf uit om meer te leren.

Let new adventures begin!

Application Procedure

Applying procedure
Online Assessment &
Recruiter Interview

With the assessment, we’re measuring your learning agility. Did we click? Then our recruiters would love to get to know you better.

Applying procedure
Hiring Manager
Interview

Meet your future manager and ask them anything about the role you’re applying for, about Sana Commerce and the culture.

Applying procedure
Business Case

It’s based on real scenarios and information — you need to prepare a business case. This is done to assess the love for your future role and your skills. One of your future team members will also join this meeting.

Applying procedure
Final Interview with MT-member

We close our hiring process by introducing you to a member of our management team.