All jobs

Junior Facility Manager

Facility Management
Rotterdam

Annelot Kroon Corporate Recruiter

Apply

  • Apply with LinkedIn
  • Accepted file types: jpg, png.
  • Accepted file types: pdf, docx, txt, png, jpg.
  • Accepted file types: pdf, docx, txt, png, jpg.

Jouw rol

Als Junior FM Manager zorg je ervoor dat iedereen bij Sana Commerce en ISM eCompany efficiënt en soepel kan werken, op kantoor en nu ook nog even vanuit huis. Jij zorgt er voor dat iedereen alles tot hun beschikking heeft. Geen vraag is gek (genoeg). Denk aan ons gebouwbeheer, BHV en het aansturen van het FM team. Daarnaast denk jij mee met verschillende teams in ons bedrijf, over hoe we elke dag onze interne dienstverlening kunnen verbeteren. En hoe gaan we straks weer naar kantoor als het corona virus is verslagen? Daarnaast ben je bezig met:

  • Inrichting en beveiliging van het gebouw: je coördineert de werkplekinrichting en interne verhuizingen. Moeten er zaken vervangen of gemaakt worden? Is het goed afgesloten ’s avonds? Als eindverantwoordelijke voor de beveiliging van ons mooie pand sta je altijd stand-by voor eventuele piketmeldingen. Je pakt de piketmeldingen op samen met een andere facilitaire medewerker uit het team; 
  • Onderhouden van contacten met externe leveranciers: jij bent het eerste aanspreekpunt van veel leveranciers. Zo heb je bijvoorbeeld veel contact met het team van de Van Nellefabriek;
  • Ondersteunen van collega’s: jij zorgt er voor dat al jouw collega’s hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Je kunt dan denken aan een goed onderhouden kantoor, een parkeerplaats, maar ook een bureaustoel/werkplek die voldoet aan de ARBO normen;
  • Hoofd BHV: Je houdt ons calamiteitenplan up to date, organiseert BHV-vergaderingen met alle BHV-leden en zorgt dat er genoeg opgeleide BHV’ers zijn;
  • Leidinggeven: als onze Junior Facility Manager werk je samen met een Office Manager, facilitaire collega’s, een IT support-collega en onze receptionisten.

Wat wij bieden

  • Persoonlijke ontwikkeling. Wij vinden dat als onze organisatie groeit, jij ook de kans moet krijgen om te groeien. We hechten veel waarde aan learning & development voor al onze medewerkers. Van ‘learning on the job’ tot training en coaching. Samen met jouw manager ben je verantwoordelijk voor jouw eigen persoonlijke groei.
  • Onboarding en buddy programma. Starten bij een nieuwe werkgever is leuk, maar ook spannend! Daarom extra belangrijk om te zorgen dat je je snel thuisvoelt in onze organisatie. Hoe we dat doen? We hebben een algemene onboarding, je wordt geintroduceerd aan jouw eigen buddy en je krijgt ook nog eens een specifieke onboarding voor de rol die je gaat bekleden!
  • Ondernemerschap. Wij zijn een snelgroeiende internationale scale-up organisatie in software, waar ondernemerschap centraal staat. Wij moedigen onze medewerkers dan ook aan om met nieuwe initaitieven en ideëen te komen.
  • Health & wellbeing. Wij geloven dat iedere medewerker op zijn of haar best moet kunnen zijn. Dus daar helpen we graag een handje bij, zowel fysiek als mentaal. Op onze kantoren ligt vers fruit, bieden we wekelijkse bootcamps sessies en verschillende workshops gericht op health & wellbeing voor onze medewerkers.
  • Leuke extra’s: We bieden flexibele werktijden, vrijdagmiddagborrels in onze eigen bar (om de maand zijn dit thema borrels inclusief diner), tafel tennis, maandelijkse stoelmassages, tosti lunch op woensdag en nog veel meer. Wil je hier meer over weten? Check dan onze employee guide!

Jouw profiel

  • In het bezit van een afgeronde MBO-4/HBO opleiding in bijvoorbeeld Facility Management, Hoge Hotelschool of Officemanagement;
  • Dat je minimaal 3 jaar ervaring hebt opgedaan en al hebt laten zien wat je waard bent en dat jij het verschil kunt maken! Je hebt misschien al leiding gegeven en je krijgt mensen in beweging; 
  • Goed organisatorisch overzicht houden is iets wat jij leuk vindt om te doen;
  • Hands on en service gericht bezig zijn is voor jou geen moeite. Je helpt graag mee, als jouw collega’s hulp nodig hebben, zet je samen met hen de schouders er onder. Of dat nou gaat om het klaarzetten van een tosti lunch of het veranderen van de opstelling van een vergaderzaal. Jij vindt het dus niet erg om operationeel bezig te zijn en de handen uit de mouwen te steken. Daarnaast heb jij geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Dat je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Je bent in staat om duidelijk, doelgericht te communiceren. Je weet wanneer je de leiding kan nemen in een gesprek en wanneer je moet luisteren;
  • Je weet goed wanneer ‘nee’ te zeggen. Jij weet waar de grens ligt tussen servicegericht zijn en mensen op hun eigen verantwoordelijkheden te wijzen.

Over ons

Het begon allemaal in 2007 met een pizza en een plan.   
 
Op een avond in Rotterdam kwamen vijf mensen bij elkaar onder het genot van een pizza. Ze waren toen al druk bezig B2C-bedrijven te helpen groeien met e-commerce. Maar ze zagen ook dat er nog geen e-commerceplatform was dat echt tegemoetkwam aan de eisen van B2B-bedrijven. Geen enkel platform maakte gebruik van de logica en gegevens die het bedrijf al had opgebouwd. Vervelend genoeg was de enige oplossing om alles te dupliceren.   

Dus, met de pizza in de hand, besloten ze om hier wat aan te doen en een uniek B2B-e-commerceplatform te ontwerpen. Ze gingen terug naar de basis en onderzochten welke systemen B2B-bedrijven nodig hadden om hun bedrijf te runnen. In het middelpunt vonden ze het ERP-systeem. Wat nou als…? Wat nou als we niet beginnen met de webshop, maar met het bestaande ERP-systeem van het bedrijf? Wat nou als we hun ERP omtoveren tot de motor die de webshops aandrijft?   
 
En zo was Sana Commerce geboren.   

Onze kernwaarden

Wat betekent het om onderdeel te zijn van het Sana Team? Onderstaand is een lijst van onze kernwaarden – de meest belangrijke overtuigingen waar wij naar zoeken in nieuwe collega’s en de basis van onze bedrijfscultuur. Ze begeleiden ons in het maken van onze beslissingen en ze definiëren Sana's persoonlijkheid als organisatie.

  • Ondernemend. Sana is ontstaan omdat een paar mensen een goed idee hadden en dat idee tot leven brachten. Sana blijft groeien en bloeien omdat diezelfde ondernemersgeest nog steeds heerst binnen het bedrijf.
  • Resultaatgericht. We zijn vrij ambitieus hier bij Sana, dat valt niet te ontkennen. We stellen uitdagende doelen en doen er alles aan om ze te bereiken. We weten natuurlijk ook dat resultaatgericht zijn meer is dan alleen KPI's. Het gaat om het creëren van toegevoegde waarde, het aanpakken van uitdagingen en het ondersteunen van onze collega's bij het bereiken van hun doelen.
  • Commitment. In 2030 willen wij 10.000 actieve klanten hebben bij Sana. Niemand zei dat het gemakkelijk zou zijn, maar we hebben een duidelijke stip op de horizon. We zijn bezig voor de lange termijn. In goede en slechte tijden geloven we in ons product, onze belofte en onze mensen.
  • Team spirit. We houden van samenwerken, van elkaar leren en succes vieren. Bij Sana wil iedereen graag zijn collega's helpen en succes is altijd een teamprestatie.

Let new adventures begin!

Facility Management
Rotterdam

Apply now

Applying Procedure

Online Assessment & Phone Interview

With the assessment, we’re measuring your learning agility. Did we click? Then our recruiters would love to get to know you better.

Hiring Manager
Interview

Meet your future manager and ask them anything about the role you’re applying for, about Sana Commerce and the culture.

Business Case

It’s based on real scenarios and information — you need to prepare a business case. This is done to assess the love for your future role and your skills. One of your future team members will also join this meeting.

Final Interview

We close our hiring process by introducing you to a member of our management team.