Junior Officemanager

Starter, Facility Management, Rotterdam, Netherlands

Apply now!

 “Ieuw, de pindakaas heeft stukjes”, “Het fruit is te rijp!”, “De verwarming staat te hoog” – als je je medewerkers dit hoort zeggen, dan weet je dat het goed gaat met het bedrijf. Als dit je grootste zorgen op kantoor zijn.. 😉

Als Junior Officemanager hoor jij dit allemaal met een glimlach aan en helpt hen de juiste pindakaas zonder stukjes te vinden!

Jouw werkdag:

“Wat blijft de Van Nellefabriek toch een mooie, historische locatie” denk je bij jezelf wanneer je rond 8 uur op kantoor aankomt. Je geeft even een high five aan Jasper, die je een flauwe grap vertelt terwijl hij rondrent om de koffie bij te vullen. Jij helpt hem direct even en ruimt ook de vaatwasser uit. Natuurlijk, hoe moeten je collega’s anders de dag doorkomen?!

Om 09:02 komt het hele team bij elkaar om de belangrijkste doelen van de dag te bespreken. Kelly, manager van het Facility Team, vertelt over het event welke vandaag opgebouwd moet worden en jij vraagt of jouw collega Kimberly je kan helpen met het maken van welkomstmapjes voor nieuwe medewerkers. Je spreekt af dat jij de dag begint met het klaarzetten van de stoelen voor het evenement en dat Jasper je later komt helpen met de tafels. Wat een team-work!

Omdat het woensdag is, begin jij rond 11:00 met het klaarzetten van de lunch. Kelly en Kimberly helpen je even, zodat jij om 12:00 uur achter de receptie kan zitten. Zo kan Samar ook even lunchen.

Na jouw eigen lunch met Kimberly en Jasper lopen jullie nog even een rondje buiten om even een frisse neus te halen. Daarna doe je een rondje langs alle vergaderzalen om de overgebleven lunch op te ruimen, breng je de post rond en merk je op dat een lamp het niet doet. Gelijk even doorgeven aan Jasper!

Rond 17:00 uur ruim je je spullen weer op en onderweg naar buiten sluit je alvast wat vergaderruimtes af. Zo – dat scheelt je collega’s straks weer werk bij het afsluitrondje. Morgen weer een dag!

Jouw rol in het kort:

  • Jij houdt je bezig met ons clean officebeleid
  • Iedere woensdagmiddag lunchen wij gezellig met het hele bedrijf, dit wordt mede mogelijk gemaakt door jou!
  • Zorgdragen voor het werkplekbeheer en interne verhuizingen
  • Jij zorgt ervoor dat de tickets met verzoeken van onze medewerkers goed worden afgehandeld
  • Receptiewerkzaamheden (tijdens pauzes en afwezigheid vaste pool)
  • Interne lunches en post rondbrengen
  • Zorgdragen voor de uitstraling van het pand (vergaderruimtes door de dag heen controleren, schoonmaken, bijvullen)
  • Ondersteuning en opbouw interne events
  • Nieuwe medewerkers onboarden (welkomstmapjes, rondleiding van Nelle Fabriek)
  • Bardiensten op vrijdagen afwisselend met andere facilitaire medewerker
  • Mobiliteitsbeheer (OV-chipkaarten en wagenparkbeheer van onze eigen auto’s en leaseauto’s)
  • Meewerken met overige FM-taken die op je pad komen

Wat bieden wij jou?

  • Gewoon een goed salaris.
  • Transparantie in arbeidsvoorwaarden.
  • Het vertrouwen dat jij zelfstandig jouw werk kan uitvoeren!
  • Nauw samenwerken met Kelly (Facility Manager), Kimberly (Officemanager), Jasper (Facilitair Medewerker), Samar (Hostess) en Joos (Hostess).
  • Jouw succes wordt groots gevierd. Bij voorkeur met taart (met jouw gezicht erop). En confetti kanonnen (wel zelf stofzuigen).
  • Gezelligheid met collega’s wordt maximaal gefaciliteerd. Uitgebreide lunch op woensdag. Elke vrijdag borrel in onze eigen kroeg. Gekke thema avonden. Gezamenlijke uitjes met het team Tafeltennis en -voetbal, fifa, bordspellen – team spirit staat bij ons hoog in het vaandel.
  • Gezonde werkomgeving! We zorgen voor jou, zowel fysiek als mentaal. Er is dagelijks vers fruit en je kan meedoen aan toffe sport & persoonlijke ontwikkeling workshops. Je bent geen nummertje en dankzij onze onboarding voel je je snel thuis.

Jij belooft ons:

  • 40 uur beschikbaar per week
  • Theoretisch kennis. Je hebt een opleiding afgerond in bijvoorbeeld Facility Management, Hotelschool of Officemanagement.
  • Jij bent assertief, zorgvuldig, gestructureerd en proactief. Kortom, voor jouw werkzaamheden bepaal je de prio zodat je er direct mee aan de slag kan of voor morgen op de planning zet!
  • Je hebt affiniteit met werkplekbeheer, receptie/hospitality werkzaamheden en events en bent bereid om hier veel over te leren; 
  • Jij bent enthousiast en klant- en medewerker gericht;
  • Jij bent communicatief sterk waardoor je zowel goed zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamplayer bent!
  • Ervaring. Geen bergen, een aantal stages op het gebied van office- of facilty management helpen je ook om deze rol aan te kunnen!