Blog 6 minutes

De 5 voordelen van een ERP-systeem waar je niet omheen kunt

three women looking at a computer and evaluating business choices

Jouw computer doet het niet zonder CPU. Hetzelfde geldt voor je lichaam zonder brein. Voor jouw bedrijf is een ERP het brein, je kunt niet zonder. Een ERP

Het brengt al je databases, denk aan je loonlijst, je inkopen, je boekhouding, je resources, samen in één samenhangend systeem dat in real-time wordt bijgewerkt. Je ERP stelt je in staat te weten wat je hebt en waar je het hebt. Zonder je ERP blijf je zitten met een wirwar van databases die niet met elkaar communiceren – en zit je vast aan het handmatig bijwerken van informatie tussen de verschillende databases. Maar je ERP biedt meer voordelen dan eenvoudige automatisering. Wanneer ze goed ingezet worden, kunnen ERP’s de manier waarop bedrijven hun bedrijfseigen gegevens beheren radicaal veranderen. Benut je alle voordelen die je ERP biedt?

 

Wat is een ERP systeem?

Een ERP is een enterprise resource planning systeem, een soort bedrijfsmanagement software. Ze kwamen voor het eerst op in de jaren ’90, met een focus op Manufacturing Resource Planning. Maar rond de eeuwwisseling werden ERP’s uitgebreid buiten de producie om te focussen op back-of-house en customer-facing functionaliteit. ERP-systemen van vandaag verbinden boekhouding, HR, CRM, Sales, Marketing en meer in een datbase die wordt gevoed met real-time data.

Voorbeelden van een ERP systeem

Twee van de meest succesvolle ERP’s zijn Microsoft Dynamics and SAP. Sana Commerce is ontworpen om naadloos te integreren met with these ERP systems, ensuring your web store and e-commerce accurately reflect what you have on hand.

 

De vijf manieren om voordeel uit een ERP te halen

Je hebt het vast gehoord: “Een ERP verbindt alles met elkaar”. Maar hoe ziet dat eruit? Wat zijn de voordelen van alles “met elkaar verbinden?” Met de juiste implementatie is een ERP een echte aanwinst voor jouw bedrijf. Het bespaart je tijd en zal uiteindelijk ook de totale kosten voor jouw organisatie verminderen.

1. Zichtbaarheid van data

Moderne ERP’s provide unprecedented visibility into your data. When all your business functions are no longer siloed, but are integrated, you are suddenly able to nimbly examine all relevant pieces of company data. Payroll, inventory, transactions – it is all transparent and accessible. It’s your data, you should be able to use it. ERPs put your data back to work for you.

2. Gestroomlijnde bedrijfsprocessen

Je ERP stroomlijnt je bedrijf door veel vervelende taken te automatiseren, zoals het genereren van bestellingen en facturen. Omdat al je data op een centrale plek zijn opgeslagen, hoef je niet langer tijd te besteden aan het handmatig bijwerken en opnieuw invoeren van gegevens in tientallen verschillende spreadsheets en databases. Bovendien hebben jouw werknemers nu toegang tot al deze gegevens, wat betekent dat ze niet langer de lastige taak hebben om ze bij verschillende afdelingen op vragen. Het staat allemaal op één plaats waar je medewerkers snel bij kunnen.

3. Verbeterde klantentevredenheid

Je ERP systeem heeft 2 belangrijke voordelen voor jouw klanten. Ten eerste houdt je ERP je voorraad bij en overziet de bestelling van een klant van verpakking tot tracering tot levering. Ten tweede integreert je ERP je CRM of wordt het geleverd met CRM tools zoals klantprofielen en lead tracking. Hoe dan ook, je hebt toegang tot deze actuele klantgegevens, zodat je je klanten en leads kunt benaderen met inhoud en aanbiedingen die voor hen relevant zijn.
Behalve het gemakkelijk volgen van bestellingen en klantprofielen zal je ERP je klanten tevreden houden en ze motiveren om bij te bestellen.

Weet je wat jouw klanten verwachten van een digitaal platform?

Lees ons nieuwste CX-rapport voor meer inzichten

4. Hogere ROI

ERP-systemen zijn duur om te implementeren – meestal zo’n 2-5% van de jaarlijkse omzet van een bedrijf. Dat komt omdat ze zo veel verschillende silo’s integreren om met elkaar kunnen communiceren. Maar binnen 3 jaar na de implementatie van een ERP-systeem heeft 90% van de bedrijven al ROI. Binnen 5 jaar heeft meer dan 99% van de bedrijven hun initiële investering terugverdiend. Met de juiste implementatie betaalt een ERP zichzelf terug.

5. Real-time nauwkeurige data across voor alle systemen

Dit is wat het ERP zo waardevol maakt. Met je ERP beschik je niet alleen over gecentraliseerde data, maar ook over real-time nauwkeurige data. Als je voorraad verandert door een bestelling van een klant, geeft je ERP dat weer.

 

Wat zijn de nadelen van een ERP-systeem?

Hoewel we ervan overtuigd zijn dat de voordelen van een modern ERP-systeem opwegen tegen de kosten, zijn er toch een paar nadelen waar je je bewust van moet zijn.

Kosten

ERP systemen zijn niet goedkoop, ze kosten tussen 2-5% van de jaarlijkse omzet van een bedrijf. ERP’s kunnen echter de kosten verlagen door de efficiëntie te verhogen, wat uiteindelijk tot ROI leidt. Nogmaals, 90% van de bedrijven bereiken een ROI op hun ERP binnen 3 jaar na de implementatie.

Tijd om op te starten

Een ERP implementeren is geen project van een week. Het kan zes maanden tot twee jaar duren om een ERP in je bedrijf operationeel te krijgen. Hoewel 90% van de ERP-systemen zichzelf in drie jaar terugbetaalt, moet je je toch door het langdurige implementatie proces heen worstelen. Bedrijven die deze uitdaging niet aankunnen moeten overwegen minder uitgebreide opties te onderzoeken.

Zijn er alternatieven voor een ERP-systeem?

Niet elk bedrijf is klaar voor een volledig geïntegreerd systeem dat alle onderdelen van het bedrijf omvat. Voor een bedrijf dat alleen inzicht nodig heeft in bepaalde aspecten van de organisatie kan een “best-of-breed” of gespecialiseerde software-oplossing betaalbaarder en sneller te implementeren zijn. De tegenprestatie is natuurlijk dat de data gescheiden blijven. Is dat een risico dat jouw bedrijf bereid is te nemen?

 

Hoe kan ik mijn ERP met e-commerce integreren?

Zonder toegang tot het ERP benut je niet het volledige potentieel van je e-commerce platform. Zo zijn er geen real-time updates van de voorraad of van verzonden orders. Het is onhandig. Dit kan kan leiden tot frustratie bij je klanten. Hoe los je dit op? Door het e-commerce platform te integreren met het ERP.

 

ERP-integratie verhoogt:

  • Verkoopefficiëntie
  • Nauwkeurigheid van bestellingen
  • Klanttevredenheid

Ontdek de 46 voordelen van ERP-integratie