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Descubre cómo la franquicia de alimentos y bebidas automatizó su procesamiento de pedidos y unió el comercio electrónico B2B y B2C en una sola plataforma.
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El Reto
Tener una franquicia tan grande significa procesar un gran volumen de pedidos y Kippie perdía mucho tiempo en la entrada manual de pedidos todos los días. Por lo tanto, la sede de Kippie, responsable de los procesos administrativos de todas las tiendas, quería un cumplimiento de pedidos más eficiente tanto para los minoristas como para los clientes. El comercio electrónico parecía ser la solución, pero había una serie de requisitos, entre ellos:
La Solución
La solución de comercio electrónico de Kippie necesitaba aprovechar la lógica dentro de su sistema ERP Microsoft Dynamics NAV. Kippie se acercó a su socio de TI, Schouw Informatisering, en busca de ayuda, y juntos eligieron a Sana Commerce.
Gracias a la arquitectura del ERP utilizada por Kippie, la sencilla integración de Sana con Dynamics proporcionó una solución para el comercio electrónico B2B y B2C. “Tenemos dos tiendas web separadas vinculadas a dos empresas separadas en Navision”, dice Hofman. Los consumidores pueden pedir comida fácilmente en el entorno B2C, y hay un portal B2B separado para pedidos de minoristas. Esto le permite a Kippie adaptar el portal a las diferentes necesidades de cada segmento.”
Los pedidos solían realizarse por fax o teléfono, a menudo con artículos de hasta 50 líneas… Los minoristas ahora son los que ingresan los pedidos en el ERP, lo cual es excelente.
Willem Krijgsman | Especialista TI en Kippie
Los Resultados
Sana Commerce permite a Kippie automatizar sus procesos B2B. Los pedidos solían realizarse por fax o teléfono y luego se procesaban manualmente todas las mañanas. Sana Commerce se integra directamente en Dynamics Navision, lo que hace posible el procesamiento automático de pedidos. Los beneficios para Kippie incluyen:
Pero Kippie no estaba buscando un portal de ventas en línea B2B típico. “Un carnicero suele tener seis o siete proveedores. Pero nuestros minoristas nos piden todo. Eso significa que el portal no se trata realmente de vender”, dice Hofman. Sana Commerce facilita a los minoristas la realización de pedidos, pero también la descarga de manuales y boletines, lo que significa que la tienda online se duplica como un canal de comunicación eficiente.
“Los minoristas también pueden ver y pedir todo el surtido en la tienda en línea, incluidos los productos que quizás no conozcan. Esto hace que sea más fácil que nunca optimizar su propio surtido reemplazando productos que no se venden bien en su tienda en particular.”
Además, la herramienta de informes de la empresa, ExSion, se puede utilizar para la tienda online. Esto le otorga a Kippie información sobre qué tienda usa un cliente, lo que facilita el contacto.
Estamos muy satisfechos con el sistema y las posibilidades. Vemos los beneficios todos los días.
Sanne Hofman | E-Commerce Manager at Kippie
El Futuro
Sana Commerce se adapta perfectamente para mantenerse al día con el negocio en expansión de Kippie. La empresa puede agregar usuarios ilimitados, lo que facilita la implementación del sistema en nuevas tiendas. Kippie también está considerando enviar productos directamente a los clientes en el futuro, otro proceso respaldado por Sana Commerce.
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