Wat is EDI?

EDI klinkt als een nieuwe technologie, maar het is ontstaan in de jaren ’60.

Definitie van EDI:

Electronic data interchange (EDI) is de digitale uitwisseling van bedrijfsgegevens in een standaard digitaal format. Door deze vorm van gegevensuitwisseling is het niet meer nodig om papieren documentatie te gebruiken.

Wat is EDI?

Electronic data interchange (EDI) is de digitale uitwisseling van bedrijfsdocumentatie. Het vervangt elke vorm van documentuitwisseling op papier, zoals fax en post.

Wanneer begon EDI?

EDI klinkt misschien als een nieuwe ontwikkeling, maar het begin kan worden teruggeleid tot de jaren ’60 toen computers voor het eerst informatie met elkaar uit begonnen te wisselen.

Hoe werkt EDI?

Een EDI-oplossing wordt gekoppeld aan je ERP-systeem. Het maakt gebruik van de informatie die opgeslagen is in jouw ERP om de documenten te genereren die je bedrijf nodig heeft om B2B-zaken te doen.

Computer-naar-computer gegevensuitwisseling

Zoals hierboven vermeld, vervangt EDI ieder vorm van papieren communicatie. Met een EDI-verbinding worden de logistieke systemen verbonden met de ordermanagementsystemen. Documenten worden dan automatisch uitgewisseld tussen twee partijen. De soorten documenten die via EDI kunnen worden uitgewisseld zijn onder andere facturen, verzend statussen, betalingsbevestigingen, douanegegevens, enz.

EDI-gegevens zijn gestandaardiseerd

EDI-documenten zijn gestandaardiseerd en aangemaakt in een computervriendelijke format. De standaarden hiervoor helpen om grote verschillen tussen bedrijven weg te nemen, waardoor jouw systeem dezelfde taal spreekt als dat van een ander bedrijf. EDI faciliteert bedrijven om zaken te doen met elkaar.

Wat zijn de voordelen van EDI?

Toegenomen automatisering en efficiëntie

Met EDI kunnen berichten automatisch verstuurd worden door gebruik te maken van een vooraf geconfigureerde workflow – het automatiseren van processen. Bedrijven die EDI gebruiken zien een afname van handmatige fouten, waardoor de efficiëntie van hun bedrijf toeneemt.

EDI draagt bij aan kostenbesparing

Niet alleen is papieren documentatie inefficiënt, het is ook kostbaar. Alle kosten voor het afdrukken, de opslag en de portokosten vervallen door gebruik te maken van EDI. Bedrijven die overgaan op EDI zeggen dat ze hun bedrijfskosten met 35% hebben verlaagd.

Versnelde bedrijfscyclus

Omdat EDI, documenten standaardiseert in een computervriendelijke format en je geen dagen of zelfs weken hoeft te wachten op de post, kunnen transacties worden versneld. Dit helpt de order-naar-cash-cyclus te verkorten.

EDI-en-B2B-ecommerce

Wat zijn de uitdagingen van EDI?

Je EDI opschalen

Hoewel het hebben van standaard EDI-functies voordelig kan zijn, kan het ook een uitdaging zijn voor bedrijven die willen opschalen. Een normale EDI-oplossing verschilt per industrie en per handelspartner.

Misschien wil je jouw bedrijf internationaliseren, van primaire bedrijfstak veranderen of nieuwe soorten klanten toevoegen om aan verschillende behoeften te voldoen. In dat geval moet je misschien andere opties overwegen of zoeken naar de meest schaalbare EDI-oplossing. Het aanpassen van je EDI aan een nieuwe bedrijfstak en nieuwe bedrijfsregels kan een uitdaging kan zijn. Zorg er dus voor dat de EDI aan verschillende bedrijfsregels voldoet voordat je de software koopt.

Een ERP e-commerce-oplossing net zo snel als je EDI

Als je EDI in staat is om documenten in real time te verzenden en te verwerken, moet je er ook voor zorgen dat je ERP-e-commerceplatform deze gegevens in realtime kan verwerken. De EDI-gegevens werden vroeger dagelijks van je systeem gehaald. Maar met de verwachtingen van tegenwoordig over volgende-dag-leveringen, heb je realtime gegevensverwerking nodig in alle aspecten van de ERP, e-commerce en EDI van je bedrijf.

De kosten van EDI

Hoewel EDI-software kan bijdragen aan kostenbesparingen en helpt bij het versnellen van je bedrijfscyclus, kan het ook zeer kostbaar zijn. EDI-software is duur en je moet een toegewijd IT-team met EDI-ervaring hebben om het te onderhouden.

Veiligheid

Hoewel EDI door veel bedrijven in verschillende sectoren wordt gebruikt, zijn er nog steeds zorgen over de veiligheid. Deze zorgen komen voort uit het soort informatie dat wordt gedeeld tussen de zakenpartners. Dus, terwijl veel bedrijven deze software gebruiken, zijn anderen nog steeds huiverig voor EDI vanwege veiligheidsproblemen.

Ga naar de e-commercebegrippen

Ook interessant om te lezen

Bekijk alle resources
Het Perfecte Huwelijk tussen B2B E-Commerce en EDI
Blog

Het Perfecte Huwelijk tussen B2B E-Commerce en EDI

Lees de blog
Hoe start je een B2B e-commerceproject: een 10-stappenplan
Blog

Hoe start je een B2B e-commerceproject: een 10-stappenplan

Lees de blog
7 B2B marketing tips om klanten online krijgen in de zakelijke markt
Blog

7 B2B marketing tips om klanten online krijgen in de zakelijke markt

Lees de blog